Memantau Status Pekerjaan dengan "Lampu Merah" di Excel

Apakah sahabat pernah melihat tabel seperti berikut?



Dalam tulisan ini, kita akan mencoba membuat "Drop Down Box" dan "Indikator Pekerjaan"



Membuat Drop Down Box

Drop Down box berguna untuk memberi pilihan kepada pengguna tabel sehingga pengguna tabel tidak perlu lagi menulis ulang pilihannya di masing-masing cell.

Untuk membuat ini, mari kita mulai dengan membuat daftar pilihan yang akan tampil di drop down box, misalkan daftar pilihannya kita tulis di cells H4 sampai H7

1. Select cell H4:H7, dan ketikkan nama Range (misalkan "DaftarStatus") di pojok kiri atas lalu tekan "Enter"



2. Pilih cell yang akan kita beri dropdown box, klik menu "Data", lalu pilih "Data Validation"



4. Di bagian "Allow" pilih "List". Dan di bagian "Source" , ketik "=DaftarStatus" sesuai dengan nama range yang sudah kita buat di langkah 1



Setelah klik "OK" sahabat akan dapat melihat dor down box kini telah tersedia dicell yang kita pilih



5. Selanjutnya tinggal meng-copy ke cell-cell di bawahnya. Di cell sumber kita klik "Ctrl+C", lalu select cell-cell di bawahnya  (cell D6:D8), dan klik kanan lalu pilih "Paste Special"



Lalu pilih "Validation"



Dengan langkah ini, drop down box sekarang tersedia di cell D5:D8

Membuat Indikator

Sebelum membuat indikator, kita harus mewakilkan masing-masing status menjadi angka. Misalkan

- Belum mulai =0

- Separuh Jalan = 50

- Hampir Kelar = 75

- Selesai = 100

Angka itu akan kita tampilkan di kolom E5:E8.

1. Untuk itu kita pilih dulu kolom E5 dan masukkan formula "=IF(D5="Baru Mulai";0;IF(D5="Separuh Jalan";50;IF(D5="Hampir Kelar";75;100)))"



Selesai mengetikan formula, tekan "enter", dan cell E6:E7 akan otomatis berisi formula yang sama

2. Sekarang kita mulai bisa mulai menampilkan indikator. Dalam menu "Home" pilih "Conditional Formatting" dan  "Manage Rules" atau bisa juga "New Rule"



3. Click "New Rule"



4. Dalam "Format Style" pilh "Icon Set". Dalam "Type" pilih "Number". Dalam "Icon Style" pilih "3 Traffic Lights (Rimmed)". Lalu masukan nilai batas yang diinginkam.



Rule baru pun terbentuk, jangan lupa ganti "=E$5$" menjadi "=E5"



5. Sahabat akan melihat lambang "Lampu merah" di cell E5, Selanjutnya kita akan copy "conditional formatting" di E5 ke E6:E8.

Pilih cell E5 dan kemudian klik ikon "Format Painter" di kiri atas, lalu pilih cell E6:E8. "Conditional Formatting" akan otomatis ter-copy



Setelah selesai, anda sudah bisa memilih status di kolom D dan lambang lampu merah akan otomatis keluar di kolom E



Jika anda bosan dengan lampu merah dan ingin mengganti lambang dengan sinyal HP, kembali ke langkah 4 dan lakukan setting di bawah ini



Sehingga simbol yang anda peroleh berubah menjadi "sinyal HP"



Semoga bermanfaat :)